Baustellenassistent:in (m/w/d)

Zur Unterstützung eines umfangreichen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellenassistent:in (m/w/d) für den Einsatz auf einer Baustelle in Nürnberg.

• Sie erledigen selbstständig alle klassischen Assistenztätigkeiten sowie die allgemeinen Büroorganisation z.B. Korrespondenz, Terminorganisation und Datenbankpflege
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Die Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben liegt in Ihren Händen
• Für die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen haben Sie die Terminplanung und -koordination im Blick
• Sie sind ebenfalls für die interne und externe Korrespondenz zuständig
• Zudem nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und betreuen diese
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit