Unser Mandant ist eine etablierte Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf WEG-Verwaltung im Raum Fürth. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter für die Hausverwaltung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Führen der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
- Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Erhebung von Sonderumlagen und Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Sondereigentumsverwaltung
- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen zu Abrechnungsthemen
- Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellen von Aktennotizen und Rundschreiben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Flexibilität und Zeitmanagement
- Freude an der Teamarbeit und selbstständiger Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit
- Arbeit in modernen Büroräumen mit professioneller Ausstattung
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Bewerbung bei Apriva:
Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.
Unkompliziert bewerben für „Buchhalter Hausverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)“ über den Button „Jetzt bewerben“ oder per Email an bewerbung@apriva.de
Im nächsten Schritt erfolgt ein Erstgespräch in telefonischer oder digitaler Form (Email, Videochat) - somit können wir für Sie bundesweit und zeitlich flexibel tätig werden.
Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter .
Kontakt für dieses Gesuch:
Apriva GmbH
Herr Piec
Werdauer Str. 1-3
01069 Dresden
bewerbung@apriva.de
035141893337
Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
