Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte Hausverwaltung, die sich auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter für die WEG-Verwaltung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Stammdaten und Führung der WEG-Buchhaltung
• Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
• Erhebung von Sonderumlagen
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen zu Abrechnungsthemen
• Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellung von Rundschreiben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung von Vorteil
• Software-Kenntnisse in HVW 3 von Giesse+Partner wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Flexibilität beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen
• Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Ein kollegiales Team aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Moderne Büroausstattung und professionelle Arbeitsmittel
• Sichere Perspektive in der Immobilienwirtschaft

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.