Büroassistent/in, Bürogehilfe/in (m/w/d) in Anwaltskanzlei f. Verkehrs-, Versicherungs- & Strafrecht (Homeoffice möglich)

Die PHP Rechtsanwaltsgesellschaft mbH betreut von den Standorten Stuttgart und Heilbronn im Wesentlichen den Bereich des Verkehrsrechts. Wir beraten Autohäuser, Leasingunternehmen, Fuhrparks, Sachverständige, Autovermietungen und Privatkunden bei allen Rechtsfragen rund um das Thema Auto und Verkehr. Wir sind regelmäßig mit der kompletten Schadensregulierung beauftragt und führen die Korrespondenz mit Versicherungen im Haftpflicht- und Kaskoschadenfall. Daneben beraten wir unsere Mandanten bei allen rechtlich relevanten Fragestellungen aus dem Themenbereich Auto. Außerdem übernehmen wir auch die Durchsetzung von offenen Forderungen. Für unsere Endkunden sind wir schließlich auch im Bereich des Strafrechts und bei der Verteidigung in Bußgeldsachen tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in HEILBRONN zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:
Büroassistent/in, Bürogehilfe/in (m/w/d)
in Voll- & Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören;

• Unterstützung unserer Rechtsanwälte, Rechtsfachwirte und Rechtsanwaltsfachangestellten bei administrativen Tätigkeiten sowie die zuverlässige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben. Sie können gut mit der Standardsoftware Word, Excel und PowerPoint umgehen und tragen zur Weiterentwicklung und Pflege unseres Büroauftritts bei.
• Postbearbeitung
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Versicherungen mit dem Ziel einer schnellstmöglichen Durchsetzung der Ansprüche unserer Mandanten
• Bearbeitung des elektronischen Postein- und ausgangs
• Verfassen von Schriftstücken (selbstständig und nach Vorgabe)

Das sollten Sie mitbringen

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zur strukturierten Selbstorganisation
• Effiziente, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (nach Abstimmung)
• Homeoffice möglich (nach Abstimmung)
• Umfangreiche Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!