Büroassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
• Organisation von Besichtigungen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienverwaltungs­spezifischer Software
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Arbeitsklima
• Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Rahmenbedingungen:

• Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
• Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
• Berufserfahrung: Immobilienverwaltung: 5 Jahre (wünschenswert)
• Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)

• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an info@immobilia-hn.de.