Büroheld / Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit gesucht!
Steuerkanzlei? Klingt nach Aktenbergen und verstaubten Ordnern? Nicht bei uns.
Wir sind eine moderne, digital arbeitende Steuerkanzlei im Herzen von Heilbronn. Mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen kompetent, persönlich und zukunftsorientiert. Für unsere hohe digitale Kompetenz wurden wir als DATEV Digitale Kanzlei 2026 ausgezeichnet. Darüber hinaus arbeiten wir nach zertifizierten Qualitätsstandards und sind ISO-zertifiziert.
Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und der Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu werden.
Da eine langjährige Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand geht, sucht unser vierköpfiges Office-Management-Team Verstärkung.
Dein Revier
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und gleichzeitig die gute Seele unserer Kanzlei. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit sich unser Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: unsere Mandanten beraten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Postbearbeitung und digitales Dokumentenmanagement
- Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Mahnwesen
- Pflege der Vollmachtsdatenbank (VDB)
- Unterstützung unserer Teams im Kanzleialltag, auch bei technischen Problemen
- Ansprechpartner für externe IT-Dienstleister
- Rechnungsschreibung sowie Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder einem modernen Büroumfeld
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu koordinieren
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir arbeiten dich gerne ein.
Das erwartet dich bei uns
- Ein herzliches Team mit rund 40 Kolleginnen und Kollegen, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in Heilbronn.
- Eine ausgezeichnete DATEV Digitale Kanzlei 2026 mit konsequent digitalen Prozessen.
- Arbeiten nach zertifizierten Qualitätsstandards in einer ISO-zertifizierten Kanzlei.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Vertrauen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und echte Wertschätzung.
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Kaffee, nette Kolleginnen und Kollegen sowie jede Menge Teamgeist gehören bei uns selbstverständlich dazu.
Lust, unser neuer Büroheld zu werden?
Dann bewirb dich ganz unkompliziert bei uns per E-Mail an: Thomas.May@herrmann-may.de
Uns interessiert nicht nur dein Lebenslauf, sondern vor allem der Mensch dahinter. Wenn du Lust hast, Teil eines modernen Teams zu werden, das Digitalisierung lebt und gleichzeitig den persönlichen Umgang schätzt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
