Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns

Wir sind HWP Substanzbau - modern im Arbeiten, jung im Teamgeist und stark in der Sache: sichere Bauwerke. Seit über 90 Jahren treiben wir die Spritzbetontechnik voran und setzen sie ein, wenn Beton bei neuen oder höheren Belastungen effektive Verstärkung braucht - etwa bei Nutzungsänderungen, Hang- und Baugrubensicherungen sowie in der Betoninstandsetzung.
Zu unseren Auftraggebenden zählen private und öffentliche Kunden in ganz Deutschland sowie in Österreich und der Schweiz. Wir arbeiten mit moderner Ausrüstung, klaren Prozessen und höchstem Fokus auf Arbeitssicherheit - für langlebige Bauwerke und verlässliche Zusammenarbeit.
Wir suchen Dich als Ergänzung für unser Team als:
Teamassistenz | Bürokauffrau (m/w/d)
unbefristet | Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. | Eintritt ab sofort möglich | Rednitzhembach
Die HWP Substanzbau ist Teil der HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe. Ein 100% familiengeführtes Unternehmen im Mittelstand, wir bieten seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung sowie TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.350 Fachkräften - sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

Darauf kannst Du dich freuen:

• Die Sicherheit einer soliden und finanzstarken, wachsenden Unternehmensgruppe
• Über 20 Standorte in Deutschland
• Unbefristete Anstellung und sicheren Arbeitsplatz
• Eine moderne Arbeitswelt
• Ein faires Gehalt
• Eine solide Einarbeitung durch kompetente Kollegen
• Entscheidungsfreiräume & ein routiniertes Team
• Direkte Kommunikationswege auf Augenhöhe
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für dich
• Viva Familienservice - auch in herausfordernden Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln - du gehst Neues mit Neugier und guter Laune an
• Sehr gute Selbstorganisation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit - klar, freundlich und auf den Punkt (mündlich & schriftlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Outlook, Word, Excel)
• Offenheit, dich in unsere Branchensoftware BRZ einzuarbeiten - dabei unterstützen wir dich
• Idealerweise erste Einblicke ins Handwerk - oder echtes Interesse, dir dieses Know-how anzueignen

Hier bringst Du dich ein:

• Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und sorgst für Struktur
• Du unterstützt in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du betreust Projekte administrativ in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung - von der Anlage bis zur Nachverfolgung
• Du bereitest relevante Geschäftsdaten und Kennzahlen für Auswertungen und Entscheidungen auf
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Teams - telefonisch und schriftlich
• Du prüfst und bearbeitest Leistungsverzeichnisse und unterstützt bei Ausschreibungen
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst Fristen sowie Freigaben im Blick

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen - bewirb dich jetzt als Teamassistenz | Bürokauffrau (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!

Kontaktinformationen

• Über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2372957?_pc=859893#apply (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.