Unsere Kolleginnen und Kollegen der Schutzpolizeidirektion, Führungsgruppe - Geschäftszimmer sind zum 01.08.2026 auf der Suche nach einer / einem
Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)
unbefristet, in Teilzeit 90%, Entgeltgruppe 6 TV-L
Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 877.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn flächenmäßig das größte Präsidium im Land.
Das Aufgabengebiet
- Organisation des Geschäftszimmers
- Terminmanagement (Terminvereinbarung und -überwachung)
- Bearbeitung des Post- und Vorgangsmangement
- Besprechungs- und Greminenorganisation
- Aktenführung für die Leitung der SPDir
- Allgemeine Koordinations- und Bürotätigkeiten
- Führung von Personallisten
- Monitoring Personenfeststellungsverfahren
- Koordination Freiwilliger Polizeidienst
- Schriftliche Unterstützung der SPDir-Leitung und der Führungsgruppe
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
Weitere Aufgaben auf Weisung der Direktionsleitung
Was Sie auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung
- Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine und sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln am Standort Heilbronn (Karlstraße)
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
Bitte beachten:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.
Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.
Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle. (Link).
Haben wir Sie überzeugt? Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis 15.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 023-2026 über unser
Bewerberportal
Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu
Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte an
Frau Funk, Referat Personal, Tel.: 07131 104 1246.
Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen
Frau Weispfenning, Leiterin der Schutzpolizeidirektion,
Tel.: 07131 104 5000 weiter.
