Bürokaufmann/-frau / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schönes und modernes Büro sowie ein faires Arbeitsverhältnis.
Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Engagement und Spaß am eigenverantwortlichem Arbeiten
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
• Lern- und Recherchefähigkeit
• MS-Office

Wir bieten Ihnen

• eine faire Vergütung sowie eine private Krankenzusatzversicherung
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen

Organisatorische Aufgaben:

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an Eigentümer
• Führung von Beschlusssammlungen
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement

Technische Aufgaben:

• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-arbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahr-stuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen

Rechtliche Aufgaben:

• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team?
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