Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
• Sie empfangen Klienten, legen das Klientenstammblatt an und klären die Klienten über den Umgang mit ihren personenbezogen Daten im Rahmen der Betreuung und Beratung auf.
• Sie fertigen selbständig Aktennotizen an, betreiben Recherche im Internet zu aktuellen Fragestellungen, Gesetzesänderungen und bereiten die Informationen auf.
• Sie legen Einzelfallakten an, halten diese aktuell und überwachen die Aufbewahrungsfristen.
• Sie nehmen telefonische Anfragen, Anträge und Terminanfragen entgegen und leiten diese an die zuständige Sachbearbeiterin / den zuständigen Sachbearbeiter weiter.
• Sie bearbeiten den Posteingang, prüfen die Zuständigkeit und leiten die Post weiter.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.06.2026 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden / Woche (50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem artverwandten Beruf.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen:
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