Bürokraft (m/w/d), Musterungszentrum Würzburg

Stellenbeschreibung

Unternehmen:
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Würzburg
Stellenbeschreibung:
Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Würzburg zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Würzburg sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie sichten und legen Musterungsakten für die zu Musternden an.
• Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
• Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut.
• Die Bereitschaft, regelmäßig an Weiterbildungen teilzunehmen, wird vorausgesetzt. Die Kosten hierfür werden durch die Bundeswehr übernommen
• Es sind mehrere Stellen ab 01.12.2026 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
• Die Tätigkeiten auf diesem Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Würzburg erforderlich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.ERWÜNSCHT
• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen: