Wir sind ein mittelständischer Sanitär- und Heizungsbetrieb im Herzen von Nürnberg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, freundliche und organisierte Bürokraft (m/w/d) für den Vormittag/Nachmittag in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale und Kundenkommunikation: Annahme von Anrufen, Terminvergabe, Auskunftserteilung.
- Auftrags- und Terminmanagement: Einsatzplanung unserer Monteure, Pflege des Kalenders, Rückfragen koordinieren.
- Angebotserstellung und Rechnungswesen: Angebote schreiben, Lieferscheine/Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen unterstützen.
- Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Pflege von Kunden- und Geräteakten.
- Unterstützung Einkauf/Disposition: Bestellungen auslösen, Liefertermine nachverfolgen, Wareneingänge dokumentieren.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro/Service.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Handwerker-Software von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches Auftreten und Telefonstimme.
- Organisationsstärke, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung; technisches Grundverständnis für SHK-Themen wünschenswert.
Arbeitszeit und Rahmenbedingungen
- Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, halbtags (z. B. Mo-Fr vormittags; genaue Zeiten nach Absprache).
- Elternzeitvertretung
- Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und faire Überstundenregelung.
- Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und kollegiales Team.
Vorteile bei uns
- Familienfreundliche, planbare Arbeitszeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Handwerksbetrieb mit Stammkundschaft.
- Raum für eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe.
Bewerbung
Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: info@hemmerling-haustechnik.de
Betreff: Bewerbung Bürokraft Teilzeit
Alternativ per Post:
Hemmerling Haustechnik UG
z. Hd. Herrn Hemmerling
Klingenhofstraße 72 / Bau 12, 90411 Nürnberg
Rückfragen: 0157 / 80 64 38 04
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung.
Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe. Bewerbungen von Berufsrückkehrerinnen/-rückkehrern sind ausdrücklich willkommen.
