Büroleitung (m/w/d) gesucht

Wir suchen für unser Ayurveda-Gesundheitszentrum in Bad Bocklet (im Kunzmann’s Hotel) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Leitung unseres Innendienstes mit Leitung der Ayurveda-Rezeptionsmitarbeiter*innen.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) an durchschnittlich 5 Arbeitstagen pro Woche. Der Einsatz erfolgt in der Zeit von 08.00 Uhr bis 16.30 Uhr, in Abstimmung mit den Kolleg*innen auch samstags. Es wird eine gewisse Flexibilität erwartet. Werden Sie Teil unseres Teams!

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Serviceorientierte Organisation unseres Innendienstes
• Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
• Steuerung der Rezeptionsmitarbeiter*innen
• Rechnungsstellung und Kassenführung
• Telefonische Kundenberatung und Terminierung
• Ermittlung des Medizin-/Einkaufsbedarfs in enger Abstimmung mit den Ayurveda-Ärzten, sowie der Einkaufsabteilung
• Abstimmung mit den indischen Therapeuten und Ayurveda-Ärzten vor Ort
• Kollegiale Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen des Hotels

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau / Hotelfachfrau/Hotelfachmann und entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit - Bereitschaft an Samstagen und Feiertagen zu arbeiten
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten - in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und unter Stress bewahren Sie stets Ruhe
• Starke Gast- und Serviceorientierung, sowie Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie übernehmen Verantwortung, gestalten ihre Arbeit und das Umfeld mit

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in der Gesundheitsbranche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Angenehmes Arbeitsumfeld eines 4****-Hotels
• Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
• Vergünstigungen bei ayurvedischen Leistungen und Produkten
• Feiertagszuschläge und steuerfreie Tankgutscheine jeden Monat

Nähere Information zu unserem Unternehmen finden Sie auf www.ayurveda-deutschland.org.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an personal@ayurveda-deutschland.org (Ansprechpartnerin Personal: Laura Alberth).