Stellenbeschreibung
Büromitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Standort: 95032 Hof
Anstellungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: Ab sofort / Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Wir bei der Wohlleben GmbH sind ein etablierter und moderner Betrieb im Bereich Karosserie- und Lackiertechnik (K&L) in Hof. Qualität, Zuverlässigkeit und bester Service stehen bei uns an erster Stelle. Um unseren Kunden- und Reparaturablauf im Büro reibungslos zu gestalten, suchen wir ein organisatorisches Talent zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung & Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Kunden sowie Telefonaten und Anfragen.
- Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung: Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Kommunikation mit Versicherungen & Gutachtern: Unterstützung bei der Abwicklung von Unfallschäden und Schriftverkehr mit Partnern.
- Büroorganisation & Verwaltung: Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System, Terminplanung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Sortierung von Eingangsrechnungen und Belegen.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung im Büro- bzw. KFZ-Umfeld.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebsspezifische Branchensoftware einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Betrieb.
- Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung + Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld.
- Gutes Betriebsklima: Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Moderne Arbeitsmittel: Ein helles, modern ausgestattetes Büro und moderne Softwarelösungen.
- Einarbeitung: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch das Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail oder postalisch zu:
