Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung für das Geschäftszimmer gesucht

Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab dem 01.07.2026 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer:
Ansprechperson für Beschäftigte, Besucher sowie für den Pfortendienstleister
Kontaktstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Empfang und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
Einlass von berechtigten Personen oder deren Gästen, Abholung am Eingang
Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Besprechungsräume, Zweitschlüssel Büros, Dienst-Kfz etc.)
Führen des Schlüsselregisters
Überprüfen der Ordnung sowie Sauberkeit der Räume
Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier
Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
Bestätigung der Leistungsnachweise
Bearbeitung Posteingang/Postausgang sowie Sortierung
Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs
Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen
Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer
Öffnen und Vorbereiten der Besprechungsräume sowie Büros
Begleitung des Reinigungsservice oder anderer Dienstleister
Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) von Montag-Freitag im Zeitraum: 09:00 - 13:00 Uhr angelegt.
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert
Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbaren Aufgabengebiet erforderlich
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit dem PC sowie mit IT Anwendungen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)
Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) gleich mit.