Chefarztsekretärin (m/w/d)

Vollzeit ∼ Unbefristet ∼ Einstieg nach Absprache ∼ Vergütung nach AVR Caritas
Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen ist ein Krankenhaus der ersten Versorgungsstufe. In unserem Musculoskelettalen Zentrum mit den Kliniken für Orthopädie und Wirbelsäulenchirurgie entspricht das Leistungsspektrum dem eines Maximalversorgers. Gleiches gilt für unsere Klinik für Urologie, die den Status einer Universitätsklinik hat. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf unserem Internistischen Zentrum mit den Kliniken für Geriatrie, Kardiologie und Gastroenterologie.
In neun Hauptfachabteilungen und einer Belegabteilung sowie mit der Klinik für Geriatrische Rehabilitation werden jährlich rund 35.000 Patienten in vielfach ausgezeichneter medizinischer und pflegerischer Qualität versorgt.
Das dazugehörige Malteser Bildungsinstitut für Gesundheitsberufe bietet 180 Ausbildungsplätze in der Pflege an. Hinzu kommen Ausbildungsgänge für weitere medizinische Fachberufe wie z.B. Medizinische Fachangestellte und Operationstechnische Assistenzen.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Kompetenz und Empathie als Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Medizinischen Klinik I im Malteser Waldkrankenhaus St. Marien ein!

Ihr Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Patiententermine, betreuen und beraten Patienten vor, während und nach der Behandlung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten
• Vollständige Vorbereitung des Abrechnungswesens
• Koordination der Untersuchungsabläufe inkl. OP-Planung und OP-Dokumentation
• Sie unterstützten den Chefarzt und das Team bei der Innen- und Außenkommunikation
• Ansprechpartner für Praxen und Kliniken
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen

Ihre Stärken. Unsere Zukunft.

• Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder Bürokauffrau mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, schätzen strukturiertes Arbeiten und haben Spaß im Umgang mit Menschen
• Freundliche Professionalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie sind Teamfähigkeit und haben eine hohe Belastbarkeit
• Gute Fachkenntnisse in Microsoft Office sowie dem Tätigkeitbereich entsprechendem Software-System
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

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