Chefsekretär/in (m/w/d) gesucht !

Haben Sie ein Händchen für Organisation und behalten auch in einem anspruchsvollen medizinischen Umfeld stets den Überblick? Für das Sekretariat von Dr. Salzer suchen wir eine engagierte Unterstützung , die Loyalität und Professionalität vereint.
Chefsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat Dr. Salzer, Geschäftsführer und Leitender Arzt des MVZ Haut- und Laserzentrum Heilbronn.
Wir suchen eine loyale, organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die Dr. Salzer in allen administrativen, organisatorischen Belangen effizient unterstützt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Korrespondenz & Dokumentation

• Erstellung von Schreiben nach Diktat und vom Band (idealerweise Stenographie).
• Verfassung von Arztbriefen, Attesten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch (sicher in Wort und Schrift).
• Professioneller Austausch mit Behörden, Körperschaften, Firmen und politischen Institutionen.

Organisation & Veranstaltungsmanagement

• Terminplanung und Organisation von Meetings, Tagungen, Kongressen sowie Qualitätszirkeln.
• Reise- und Eventmanagement: Buchung von Bahn- und Flugreisen, Hotels sowie Organisation von Betriebsausflügen und Feiern.
• Vorbereitung und technische Begleitung von Videokonferenzen (Zoom, Teams, Webex).

Praxis- & Personaladministration

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Zeugnisse, Anweisungen) und Abstimmung von Gesprächsterminen.
• Vorbereitung von Anträgen für Assistenzärzte (Weiterbildungsförderung, KVBW-Vorlagen).
• Mitwirkung beim Aufbau neuer Vertragssitze und Praxisnachbesetzungen.

Digitale Medien & Office-Management

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie Medistar und Capifax.
• Bedienung von Hardware (iPhone,iPad, Laptop) und Pflege von Mailverteilern.

Was wir von Ihnen erwarten

• Kompetenz: Perfekte Umgangsformen sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und Projekten.
• **Fachwissen: **Verständnis des Gesundheitssystems und der medizinischen Standespolitik.
• Flexibilität: Bereitschaft zur Begleitung auf Veranstaltungen am Abend oder gelegentlich an Wochenenden.
• **Mindset: **Eine schnelle Auffassungsgabe für medizinische Fachbegriffe und neue Sachverhalte.

Arbeitszeiten
Diese Position ist ideal für Profis, die eine verantwortungsvolle Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten am Vormittag kombinieren möchten:

• **Wochenstunden: **ca. 15 bis 20 Stunden
• Kernarbeitszeit: Die Tätigkeit findet primär am Vormittag statt und endet in der Regel gegen 14:00 Uhr.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche attraktive Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin, Politik und Organisation, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerbungen per E-Mail bitte ausschließlich im pdf-Format! Ansonsten können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen!
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