Verwaltung
Direktionsassistenz
(w/m/d) mit Schwerpunkt Marketing
Als Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Marketing übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in unserer Führungsebene und gestalten die Sichtbarkeit unseres Hauses aktiv mit - durch kreative Ideen, klare Kommunikation und echte Leidenschaft für Gastlichkeit.
Sie lieben Organisation, denken strategisch und fühlen sich sowohl in der Welt des Marketings als auch in der gehobenen Hotellerie zuhause? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Marketing & Kommunikation - Ihre kreative Seite
Das erwartet Sie
- Entwicklung und Umsetzung unserer Marketingstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Erstellung und Pflege des Marketingjahresplans, einschließlich Radioplanung
- Betreuung und Optimierung unserer Website, Gutscheinplattform und Karriere-Website
- E-Mail-Marketing und Newsletter-Erstellung für unterschiedliche Zielgruppen
- Strategische Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok) in Zusammenarbeit mit unserer Agentur• Organisation von Gewinnspielen, Influencer-Kooperationen und Content-Erstellung
- Pflege und Monitoring von Online-Bewertungsplattformen (z. B. Customer Alliance, HolidayCheck, Google, Tripadvisor)
- Koordination von Druckprodukten, Printanzeigen und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Agenturen
- Monatliches Reporting (z. B. Google Analytics, Buchungsquellen) zur Erfolgskontrolle
Assistenz der Direktion - Ihre strukturierte Seite
Das erwartet Sie
- Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings inklusive Protokollführung
- Vorbereitung und Weiterleitung interner Informationen, Prozesse und Direktionsanweisungen
- Mitarbeit an Projekten wie Azubi-Events oder unserem Ostermarkt
- Vorbereitung von Forecasts, Jahreszielen und internen Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Schulungen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Verwaltung von Hotelkit-Beiträgen, E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege
- Unterstützung im gehobenen Gästeservice bei besonderen Anlässen oder Reklamationen
Wir suchen Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit!
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Hotellerie, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Marketing sowie in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, InDesign und Photoshop; Grundkenntnisse in Hotelsoftware (z. B. Fidelio) von Vorteil
- Hohes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kreativität kombiniert mit strategischem Denken
- Souveränes, freundliches Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 5-Tage-Woche
- Digitale Zeiterfassung
- jede Minute zählt
- Steigende Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Neujahrsfeier)
- Betriebliche Altersvorsorge ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Mitarbeiterrabatte im Haus
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei Übernachtungen in den „Top 250 Tagungshotels in Deutschland“ sowie bei „Fair Job Hotels“
- Heiligabend und der 1. Weihnachtsfeiertag sind für alle frei
*Ob männlich, weiblich oder divers, bei uns sind alle Menschen herzlich willkommen.
KLINGT, ALS OB es Ihnen bei uns gefallen könnte?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schlosshotel Steinburg
Ute Hehle-Haselmann
Reußenweg 2
97080 Würzburg
Telefon: 0931 9702-159
E-Mail: meine@steinburgkarriere.com
