Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Assistenz des Klinikdirektors:
• Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Klinikdirektion bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesungen
• Assistenz bei anfallenden Personalangelegenheiten, z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Neueinstellungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Kollegen und Partnern
• Mitarbeit an Projekten der Klinikdirektion, z.B. zur Optimierung von internen Prozessen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Koordination der eingehenden Anfragen von Mitarbeitern und Patienten
• Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
• Organisation der Mitarbeiterfeste
• Patientenangelegenheiten:
• Ansprechperson für Patientenangelegenheiten
• Information, Weiterleitung und Unterstützung bei Anliegen

Das Know-how dafür

• Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
• Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freunde, mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
• Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich teilzeitfähig
• Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechperson bei Fragen:
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen