Dokumentenmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung

Ihre Aufgaben

Sie behalten in komplexen Projekten stets den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe? Dann unterstützen Sie unseren Kunden Siemens Energy als Dokumentenmanager (m/w/d) in der Projektabwicklung am Standort Erlangen. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Organisation, Nachverfolgung und Qualität technischer Dokumentationen - und leisten so einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Projektabwicklung im Energiesektor.

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation
• Betrieb und Pflege des eingesetzten Dokumentenmanagementsystems
• Verfolgung des Fertigstellungsgrads von Dokumenten und entsprechendes Reporting in geeigneten Tools
• Terminplanung des Arbeitspakets sowie Verfolgung von Fälligkeiten
• Koordination der beteiligten Fachabteilungen und Schnittstellenkommunikation
• Statusberichte an die Projektleitung zur Unterstützung der Projekttransparenz

Ihr Profil

• Fachbezogener Ausbildungsabschluss mit einschlägigen Fachkenntnissen
• Idealerweise Erfahrung in Projektumgebungen, insbesondere mit technischer Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Belastbarkeit und Stressresistenz in Abgabephasen
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Entscheidungsfähigkeit innerhalb klarer Prozessvorgaben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse