Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert. Mit Beginn spätestens zum 11.01.2027 suchen wir eine neue Empfangskraft (m/w/d), welche zugehörig zur Personalabteilung auch mit deren Aufgaben betraut ist.
Empfangskraft (m/w/d) - inkl. Personalwesen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche kaufmännische Erfahrung
• Kenntnisse im Personalwesen/ -arbeit und im Einkauf von Zeitpersonal vorteilhaft
• strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationsvermögen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
• gute Englischkenntnisse
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• zentraler Empfang und Registration von Besuchern, Telefondienst
• Bewerbermanagement, Terminierungen, Generieren von Stellenausschreibungen
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter/innen
• Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen, Vertragswesen inklusive
• Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung
• Erfassen von Bewegungsdaten
• ggf. Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
• Führen von Statistiken, Auswertungen
• Organisation von Events und Veranstaltungen
• Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch die Personalabteilung
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• verschiedene Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail und bitte mit
Angabe des Gehaltswunsches.