Empfangsmitarbeiter mit Konferenzraumservice (m/w/d)

StandortStiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

AbteilungImmobilien
EinstiegBerufserfahrene
Stellen-ID829
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Du bist als "Gastgeber mit Herz" die Visitenkarte unseres Unternehmens - Kunden, Gäste und Kollegen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt
• Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume; du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit
• Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt
• Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange
• Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Service, Kundenkontakt und administrativen Tätigkeiten
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du hast gute Umgangsformen, ein positives, sympathisches und souveränes Auftreten und eine kommunikative, offene Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und weitsichtig
• Du findest kundenorientierte Lösungen, auch in unerwarteten Situationen reagierst du flexibel und zielführend
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Du bist offen für standortübergreifende Einsätze im Raum Neckarsulm / Heilbronn von Montag bis Freitag in einem flexiblen zwei-Schicht-System zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr
• Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen sowie an der Arbeit im Team