Empfangssekretär (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heilbronn

Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive.

Vorteile

• Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• Übertarifliche Vergütung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld
• Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung von Postein- und ausgang
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
• Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: ec322d35-0e95-4123-9c14-a7fafe4c8881