Erste Fachkraft (w/m/d) im Regionalem Infrastrukturmanagement - Immobilienservice (Arbeitsort: Nürnberg)
Steckbrief
- Dienststelle Agentur für Arbeit Nürnberg
- Beschäftigungsbeginn demnächst
- Bewerbungsende 07.12.2025
- Vertragsart befristet
- Vergütung TE III (A 11)
Arbeitsumfeld
Das Regionale Infrastrukturmanagement ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur- und Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38 Jobcentern.
Unterstützen Sie unser RIM bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.
Wir bieten nicht nur ein hochattraktives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch optimale Arbeitsbedingungen (wie z.B. Home Office) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Wofür stehen wir im Regionalen Infrastrukturmanagement?
▬ Wir liefern „Dienst“ und „Leistung“ aus einer Hand
▬ Wir handeln proaktiv und arbeiten lösungsorientiert
▬ Wir stehen für Nachhaltigkeit und Qualität
▬ Wir verbessern uns ständig und überzeugen durch Leistung
▬ Wir entwickeln Visionen und begeistern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch unserer Partner/Dienstleiste
Aufgaben und Tätigkeiten
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Immobilienservice.
Dazu gehört insbesondere:
- Bearbeitung operativer Aufgaben in der Immobilienverwaltung für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg
- Kommunikation mit Geschäftsführungen, internen und externen Partnern
- Planung, Entwicklung und Realisierung von Konzepten und Maßnahmen des zugewiesenen Aufgabengebiets
- Mittelbewirtschaftung sowie Rechnungsprüfung/-anweisung im übertragenen Rahmen, Ausführung des regionalen Mittelausgleichs
- Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Vorlagen für Entscheidungen
- Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen nach dem Arbeitsschutzgesetz in infrastrukturellen Angelegenheiten
- Beratung, Planung, Entwicklung und Realisierung von Konzepten und Maßnahmen des Flächenmanagements, des Bau- und Instandhaltungsmanagements sowie des Mietvertragsmanagements
- Festlegung des Bedarfs von Baumaßnahmen und Durchführung von Baumaßnahmen in/ohne Eigenregie, Veranlassung von Aufträgen zur immobilienwirtschaftlichen Beratung durch die GBI
- Fachaufsicht im übertragenen Rahmen
- Durchführung von Markterkundungen und Eignungsprüfung von angebotenen Mietflächen
- Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsprojekten
Ein Einblick in die Tätigkeit als 1. Fachkraft im Immobilienservice:
Ihre Rolle als Erste Fachkraft im Immobilienservice der Bundesagentur für Arbeit erfordert eine strategische Herangehensweise an die Verwaltung, Bewirtschaftung und Nutzung des Immobilienportfolios. Gemeinsam mit einem erfahrenen Kollegen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Ausgestaltung und Umsetzung einer umfassenden Immobilienstrategie, die sowohl kurzfristige Bedürfnisse als auch langfristige Perspektiven berücksichtigt.
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört die Begleitung von Baumaßnahmen im Immobilienportfolio. Dies beinhaltet die Identifizierung notwendiger Veränderungen, um den wandelnden Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um Umbauprojekte effektiv zu koordinieren. Dabei liegt der Fokus auf der Minimierung von Betriebsunterbrechungen, der Einhaltung der Arbeitssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Kostenoptimierung.
Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern entwickeln und koordinieren Sie übergreifende Prozesse, von Markterkundungen bis zur Überwachung von Bau- und Instandhaltungsprojekten. Sie beraten die Geschäftsführung, geben fundierte Empfehlungen und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Ihre Verantwortlichkeiten im Bereich Betriebstechnik umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Anlagen. Dazu gehören die umfassende Steuerung und Kontrolle von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Qualitätsstandards sowie die Optimierung der Anlagenleistung, um potenzielle Risiken zu minimieren.
Ihr Fokus liegt darauf, eine effiziente Betreiberverantwortung zu gewährleisten und gleichzeitig die Einhaltung höchster Standards für einen störungsfreien Ablauf zu sichern.
Sie unterstützen das Team bei der Bewältigung unbekannter Herausforderungen, sowohl digital als auch vor Ort und helfen bei der Weiterentwicklung des Immobilienservices.
Sie fördern Innovationen im Immobilienmanagement, setzen auf Digitalisierung und Prozessoptimierung mit einem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung. Dies kann die Neugestaltung von Arbeitsabläufen, die Implementierung effizienter Techniken oder die Einführung von Best Practices umfassen.
Ihr Ziel ist es, die Gesamtleistung des Immobilienservices zu steigern und gleichzeitig Ressourcen effektiver zu nutzen. In enger Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten arbeiten Sie daran, dass die Immobilieninfrastruktur der Bundesagentur den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird. Ihre strategische Vision und operatives Geschick tragen dazu bei, dass die Immobilien der Bundesagentur nicht nur den organisatorischen Bedürfnissen entsprechen, sondern auch einen Beitrag zu langfristiger Effizienz, Nachhaltigkeit und Kostenoptimierung leisten.
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
Voraussetzungen
- Hochschulabschluss: Idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation - Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Regionalen
- erste Erfahrung in der Objektbewirtschaftung, im technischen Gebäudemanagement oder in der Umsetzung baulicher Maßnahmen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete sowie Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
Außerdem legen wir Wert auf:
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Solide Kenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
- Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte strukturiert zu bewerten und in praktikable Lösungen zu überführen
- Adressatengerechte Kommunikation mit diversen, unterschiedlichen Zielgruppen
- die Bereitschaft, Dienstreisen im Betreuungsgebiet Mittelfranken und der Oberpfalz durchzuführen
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene III, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4.413 € mtl. Brutto. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet bis zum 31.12.2027. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Die Kennenlernsequenz via Skype for Business ist am 15.12.2025 um 12:00 Uhr geplant. Die Auswahlgespräche werden in Präsenz am 22.12.2025 und 23.12.2025 stattfinden.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: .
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Kontakt
Frau Iris Winkler
E-Mail: Karriere.Sued@arbeitsagentur.de
