Arbeiten, wo Nähe zählt.
Als genossenschaftlicher Arbeitgeber stehen wir für Fairness, Partnerschaft und regionale Verbundenheit - im Umgang mit unseren Kunden ebenso wie im Team.
Als Fachreferent (m/w/d) im Facilitymanagement sorgen Sie für reibungslose Abläufe rund um unsere Gebäude, Ausstattung und infrastrukturellen Prozesse. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden und unseren Geschäftsbetrieb zu schaffen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung im Baumanagement
Sie unterstützen bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen und wirken bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit.
Koordination externer Dienstleister
Sie beauftragen und kommunizieren mit Hausmeistern, koordinieren Reinigungskräfte sowie Kurierfahrer und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement sowie die Verwaltung von Kfz- und Gebäudeversicherungen einschließlich der Schadensabwicklung.
Verwaltung und Abrechnung
Sie wirken bei der Verwaltung von WEG-Abrechnungen und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit und kümmern sich um die Aboverwaltung.
Prüfung und Dokumentation
Sie prüfen eingehende Lieferscheine und Rechnungen und veranlassen die Bearbeitung im Rahmen Ihrer Kompetenzen.
Vertrags- und Liegenschaftsmanagement
Sie verwalten Verträge, betreuen unsere Liegenschaften und übernehmen die Transponder- und Schlüsselverwaltung.
Einkauf und Organisation
Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Bürobedarf und Inventar und sorgen für eine bedarfsgerechte Ausstattung.
Optimierung von Prozessen
Sie erkennen Verbesserungspotenziale im Facilitymanagement und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung eigenständig um.
Ihr Profil
✔ Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
✔ Strukturierte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
✔ Flexibilität und Belastbarkeit
✔ Motivation und Interesse am Facilitymanagement
✔ Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
✔ Offenheit für neue Themen und Ideen sowie Eigeninitiative
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