Front Office / Office Management (m/w/d)

Einleitung

Als dynamisch wachsendes Unternehmen gehören wir als Hersteller von Rührwerken, Begasungssystemen und Gesamtanlagen zu den Marktführern im kontinuierlich wachsenden Markt der Wasser- und Abwasserreinigung.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Erlangen suchen wir Unterstützung im

Front Office / Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Termin- und Reisekoordination
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonzentrale / Empfang
• Rechnungseingabe / Rechnungsprüfung
• Büromaterialmanagement / Bestellwesen
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. Büromanagement, Front Office, Gäste- oder Veranstaltungsmanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln), kostenlose Parkmöglichkeiten
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Weitere Informationen