In einem expandierenden Handelsunternehmen in Aschaffenburg wirst du als HR-Assistent Teil eines engagierten Personalteams. Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalwesen und trägst zur Mitarbeitergewinnung und -bindung bei. Deine sorgfältige Arbeit im Hintergrund ermöglicht es dem HR-Team, sich auf strategische Personalentwicklung zu konzentrieren.
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Branche: Handel
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Personalassistenz
Aufgaben
Als HR-Assistent übernimmst du die administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegst Personaldaten in der HR-Software und unterstützt bei der Gehaltsabrechnung. Die Organisation von Bewerbungsgesprächen, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen und die Koordination des Onboarding-Prozesses fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Personalmeetings und -veranstaltungen, hilfst bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen, pflegst Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und unterstützt bei der Erstellung von HR-Reportings. Bei Bedarf übernimmst du auch die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, hilfst bei der Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Personalmarketingmaßnahmen.
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Anforderungen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein entsprechendes Studium und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit HR-Software (z.B. SAP HR, Personio, DATEV) sind wünschenswert. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
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Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Du kommunizierst klar und einfühlsam und bist ein Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Du bist belastbar, flexibel und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Lernbereitschaft aus. Ein sicherer Umgang mit HR-Systemen und -Prozessen rundet dein Profil ab.
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Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, nach Einarbeitung teilweise Home Office möglich
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Zusammenfassung:
Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket mit einem Stundenlohn von 20,50 € sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Teamevents runden das Angebot ab.
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