HR & Operations Assistant (m/w/d)

Deine Rolle

Als HR & Operations Assistant bist du für administrative und personalbezogene Prozesse zuständig - insbesondere im Bereich Recruiting, Relocation und operative Abläufe. In diesen Bereichen bist du zugleich Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei organisatorischen Anliegen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Schule sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Recruiting & Onboarding

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Interviews, Feedback an Kandidat:innen, Einholen von Referenzen etc.)
• Pflege von Daten in unserer Personaldatenbank Personio
• Unterstützung beim Onboarding und bei der Relocation neuer Mitarbeitender

Administrative und Operative Aufgaben

• Unterstützung bei der bzw. eigenständige Koordination von Vertretungplänen für Lehrkräfte
• Tägliche Überprüfung und Abstimmung der Kassenbestände
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und bei Rechnungsläufen
• Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Unterstützung im Travel Management etc.)

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil
• Flexibel, teamfähig und belastbar
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen (z. B. Personio)
• Serviceorientiert, diskret und teamfähig

Was Du erwarten kannst

• Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
• Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
• Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenunterstützung
• Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus

Datum der Stellenveröffentlichung: 26. Februar 2026