(Junior) Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben

• In deiner Rolle unterstützt du die Leiter:innen und Projektleiter:innen der Organisationseinheit im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Für interne und externe Ansprechpartner:innen fungierst du als zentrale Schnittstelle und stellst eine zuverlässige sowie termingerechte Informationsversorgung innerhalb des Teams sicher
• Du übernimmst das Beschaffungsmanagement, koordinierst Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung und sorgst für reibungslose administrative Prozesse
• Auswertungen, Analysen, Präsentationen und Unterlagen für das Reporting bereitest du eigenständig auf und unterstützt damit die Leitung sowie die Projektteams
• Darüber hinaus behältst du offene Aufgaben und Termine im Blick, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und stellst die strukturierte Organisation des Sekretariats sicher

Dein Profil

• Basis deines Erfolgs ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus und auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, bist du sicher und routiniert
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität bringst du ebenso mit wie die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Idealerweise verfügst du über einen Führerschein der Klasse B und hast bereits erste Berührungspunkte mit der Planung oder Umsetzung von Infrastruktur- bzw. Bauprojekten gesammelt

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.