Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unterstützt du im Backoffice tatkräftig unsere Projektleiter & Sales Consultants. Du übernimmst vielseitige Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft effizient und erfolgreich zu gestalten und unsere Vertriebsorganisation zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter & Sales Consultants bei der Angebotsplanung und dem Vertriebs- und Projektcontrolling
• Erstellung von Statistiken zu Verkaufszahlen & Projekt-Status
• Kalkulation von Angebotspreisen
• Durchführung von Bestandsanalysen und Erfolgsrechnungen
• Bearbeitung von Aufträgen im direkten Kundenkontakt
• Organisatorische Abwicklung von Aufträgen, inklusive Koordination von Terminen und Einhaltung von Fristen
• Korrespondenz mit Kunden
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Effiziente Dokumentation und Ablageorganisation
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und im Berichtswesen
• Direkter Kontakt und Unterstützung der technischen Kollegen bei administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
• KnowHow über Angebotsgestaltung, Vertragsgestaltung und Rechnungsstellung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Lösungs- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir

• Zukunftsorientiertes und wachsendes Unternehmen
• Die Möglichkeit sich aktiv an Veränderungs- und Verbesserungsprozessen mit einzubringen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.