Starte deine Karriere als TEAMASSISTENZ (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement /- Bürokommunikation) (m/w/d) in der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg!
Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Möchtest du in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bist du auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der du deine organisatorischen Talente voll einbringen kannst? Möchtest du in einem engagierten Team arbeiten, das sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung stark macht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Über uns: Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kund/innen*,* Mitglieder, Eltern und Kolleg/innen (m/w/d). Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
- Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
- Führung der Dokumentenablage
- Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
- Informationsverteilung innerhalb der Organisation
- Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
- Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
- Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen
Darüber hinaus übernimmst du eigenverantwortlich bestimmte Aufgabenbereiche.
Was wir uns wünschen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte/r, Arztsekretär/in, Empfangsmitarbeiter/in)
- Idealerweise Erfahrung in Empfang, Verwaltung oder Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Was wir dir bieten
- Teilzeitstelle (35 Stunden/Woche), zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung des Vertrages
- Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (E4 bis E6, ähnlich TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas bei Bedarf
- Kostenlose Getränke und Einkaufsvorteile durch den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Der Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich.
Deine Bewerbung: Bitte sende dein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie Abschlusszeugnisse und Zertifikate per E-Mail an:
jobs@humanistische-vereinigung.de
Oder postalisch an:
Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.
Cornelia Schütze (Personalabteilung)
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
