Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä. für den Info-/Servicepoint

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.
für den Info-/Servicepoint
Die Stelle am Info-/Servicepoint ist zu folgenden Dienstzeiten zu besetzen:
Montag 12:00 - 17:00 Uhr, Dienstag 08:00 - 12:30 Uhr, Mittwoch 11:00 - 16:00 Uhr, Donnerstag 08:00 - 13:30 Uhr
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

• Bürgerservice am Infopoint: Empfang der Bürgerinnen und Bürger sowie Dienstleistern und Koordination entsprechend dem Anliegen, z. B. Weiterleitung zur jeweiligen Ansprechperson im Haus, Entgegennahme und Weiterleitung ausgefüllter Anträge, Lieferscheine bestätigen
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo): Weiterleitung von digitaler Post aus zentralen Mailadressen an die zuständigen Fachbereiche
• Verwaltung und Ausgabe von Informationsmaterial, Flyer, Broschüren etc. sowie Aushang und Fristenüberwachung von amtlichen Bekanntmachungen
• Erledigung weiterer allgemeiner Büro- und Empfangstätigkeiten (Erstellung von Visitenkarten, Dienstausweisen etc.) sowie Vertretungstätigkeiten innerhalb der Stabsstelle, z. B. Unterstützung der Telefonzentrale oder Poststelle
• Koordination der internen Fuhrparkbelegung

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

• eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, Hotelmanagement oder Tourismus oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• vorzugsweise mit Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen oder im Kundenbereich (z. B. Empfang, Kundenbetreuung oder Beschwerdemanagement)
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (vorzugsweise Französisch) - wenn nachweisbar bitte Nachweis (z. B. Sprachzertifikate) vorlegen
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern
• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Betriebsrente
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant
• Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Pferr (Arbeitsbereichsleitung Infostelle)
Telefon: 06021 394-1540
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2025 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. I4-0021 auf unserer Website.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website