Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmännische Assistenz (m/w/d)All-Jobs Personalservice GmbHVollzeitObersontheimab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: GVP-TarifStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Kunden in 74423 Obersontheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d), insbesondere für internationale Schnittstellen, und unterstützen bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören Terminkoordination, das Bearbeiten von telefonischen Anfragen sowie dem Post- und E-Mail-Eingang, die Betreuung internationaler Gäste und nicht zuletzt die Bestellung, Verwaltung und Planung von Büromaterialien für die Abteilung.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung der Führungsmannschaft und die anschließende Reisekostenabrechnung.
Sie organisieren interne Veranstaltungen und unterstützen bei externen Veranstaltungen.
Für das Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) verwalten Sie Systemzugriffe und organisieren die notwendige Arbeitsausstattung.

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
Routinierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office oder Google Workspace). Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
Sie sind ein Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung. Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Diskretion, Organisationsgeschick sowie einem hohen Maß an Teamfähigkeit.
Warum zu All-Jobs?
Vergütung nach GVP-Tarif mit Branchenzuschlägen, Schichtzulagen und individuellen Einsatzzulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bis zu 30 Urlaubstage
Individuelle Vorschuss-/Abschlagszahlungen
Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Claudia Herzfeld auf Ihre Bewerbung.
Gerne per E-Mail: cr@all-jobs.de oder per Whatsapp: 07951 297140
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