Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Ein Job mit Sicherheit - und einem Arbeitsumfeld, das täglich bewegt.
Für das Deutsche Zentrum für Herzinsuffizienz (DZHI) am Uniklinikum Würzburg wird eine kaufmännische Assistenz gesucht, die Präzision, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein in ein vielseitiges Office-Management und strukturierte Prozesse einbringt.
Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 50%
Deutsches Zentrum für Herzinsuffizienz
- Uniklinikum Würzburg - Deutsches Zentrum für Herzinsuffizienz
- ab sofort
- Teilzeit
- befristet
Wir bieten
Sicherheit & Stabilität: Faire Vergütung nach TV‑L und betriebliche Altersvorsorge, damit Sie langfristig planen können und in einem verlässlichen Umfeld arbeiten.
** Vereinbarkeit von Beruf & Leben: **Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50%) und Homeoffice, damit Beruf und private Verpflichtungen gut vereinbar bleiben.
Moderne Arbeitsstrukturen: Ein Umfeld mit höchsten Qualitätsstandards, enger Verzahnung von Forschung, Lehre und Versorgung, damit Sie in einem vielseitigen Umfeld wirken können.
Kollegiale Zusammenarbeit: Ein Team, das Wert auf respektvolle Kommunikation, Verlässlichkeit und klare Abläufe legt, weil ein gutes Miteinander die Basis für Qualität ist.
Fachliche Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsprogramme in der eigenen Akademie, weil kontinuierliche Entwicklung geschätzt und gefördert wird.
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Seniorprofessor:innen Dr. med. Georg Ertl und Dr. med. Christiane Angermann im Tagesgeschäft am DZHI
- Strukturierte Terminplanung und Office-Organisation
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen aus Forschung, Klinik und Verwaltung
- Koordination von Patiententerminen in der DZHI-Ambulanz sowie in MED I und MED II
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung medizinisch-wissenschaftlicher Dokumente
- Unterstützung bei Literaturverwaltung, Publikationsprozessen und formalen Unterlagen
- Planung nationaler und internationaler Reisen
Ihr Profil
Must-haves
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS Office)
Nice‑to‑haves
- Erfahrung in medizinischen oder wissenschaftlichen Arbeitsbereichen
- Routine in formaler Korrespondenz mit externen Institutionen
- Kenntnisse in SAP, EndNote oder vergleichbaren Tools
Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d), die eine strukturierte, verantwortungsvolle Rolle im akademischen Umfeld suchen, sind herzlich willkommen!
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Claudia Beckert
Geschäftsstelle DZHI
Tel: +49931 201 46482
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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