Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Nürnberg
Die IPSECO GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Personalservice und technische Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation, was im praktischen Alltag immer schwieriger und komplexer ist als es klingt. Dazu gehört auch die Verantwortlichkeit für die Büroausstattung
• Schreibarbeiten und Geschäftskorrespondenz
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen

Da es die Position der Teamassistenz über alle Branchen und alle Unternehmensgrößen hinweg gibt, kann das Tätigkeitsfeld zusätzlich umfassen

• Vorbereitung von Berichten und Analysen
• Koordination von Prozessen, Zusammenarbeit mit dem Team
• HR-Aufgaben: Personalsuche und -betreuung
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Externen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitern
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Unterstützung bei Personalunterlagen und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Lohnunterlagen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Kündigungen, Verträgen und sonstigen Schreiben
• Terminorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleitung
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Lexware, DATEV oder ähnlichen Programmen wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten je nach Arbeitszeitmodell
• Langfristige Perspektive

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
bewerbungen@ipseco.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung