kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Sind Sie unsere neue zentrale Schaltstelle, die die organisatorischen und administrativen Rollen vereint?
Stürmer Maschinen wurde 1982 als Maschinengroßhandel gegründet und nimmt heute eine Spitzenposition in der Belieferung des deutschen Maschinen-Fachhandels ein. Die bis heute familiengeführte Unternehmensgruppe beschäftigt derzeit knapp 300 Mitarbeiter an den Standorten Hallstadt und Pettstadt.
Für unsere interne Struktur und Organisation brauchen wir zusätzliche Unterstützung im Sekretariat in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsmanagement: Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Empfang von Besuchern
• Kommunikation: selbständige Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post sowie die Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation: Sie bereiten Besprechungen und Schulungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und die Nachbearbeitung. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Messen und nehmen teilweise auch daran teil.
• kaufmännische Sachbearbeitung: Beschaffung von Büromaterial, Aufbereitung von Daten für Präsentationen

Ihr Profil

• **Ausbildung:**eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) setzen wir voraus
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office
• **Organisationstalent: **Sie behalten den Überblick, auch wenn viel zu tun ist
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Ihren Kollegen zusammen und tauschen sich regelmäßig aus

Was wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
• ein motiviertes und kollegiales Team
• Gleitzeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten und ein Überstundenkonto

Das klingt nach Ihrem nächsten Schritt in Ihrer Karriere?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Einstiegstermin an personal@stuermer-gruppe.de oder direkt hier über unser Portal.