Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.
Zur Verstärkung für unser Team der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz am Standort Missioklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit einen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) für die Stabsstelle Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Kommunikation und Korrespondenz:
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Entgegennahme und Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung der Post
• telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Verwaltung:
• Planung und Koordination von Besprechungen, Meetings und Konferenzen
• strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Digitalisierung von Unterlagen
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und elektronischen Dokumenten
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Wir bieten

• ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld von Qualitäts- und Risikomanagement sowie Arbeits- und Brandschutz
• ein engagiertes, motiviertes Team und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• verschiedene Benefits z.B. Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) alternativ eine abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) mit Interesse und Bereitschaft sich in das kaufmännisch/administrative Aufgabengebiet einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Teamfähigkeit

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