Kaufmann/-frau oder Verwaltungsangestellte für Elternbeitragsverwaltung der Humanistischen Kita`s

Stellenbeschreibung

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in

TEILZEIT 25 Stunden/Woche in der Elternbeitragsverwaltung unserer Humanistischen Kindertagesstätten der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. bieten wir Ihnen die Möglichkeit ab 01.10.2026,

Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die sich der Unterstützung von Menschen in allen Lebensphasen verschrieben hat.
Mit rund 340 Mitarbeitenden zählen wir ebenso zu den Anbietern im Bereich der sozialen Trägerschaft und betreiben derzeit 21 Kindertagesstätten in Bayern und Niedersachsen, mit über 1.000 Betreuungsplätzen.
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltung der Elternbeiträge und tragen zur reibungslosen Organisation unserer Einrichtungen bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das auf verschiedene Betreuungsformate und Beratungsangebote setzt, um unseren humanistischen Werten gerecht zu werden. Wenn Sie motiviert sind, strukturiert arbeiten und Freude an der Kommunikation mit Eltern haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Werden Sie Teil unserer Mission, Bildung und soziale Unterstützung nachhaltig zu gestalten.

Ihre zukünftigen Tätigkeiten bei uns:
Als Mitarbeiter*in in der Elternbeitragsverwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere, Eltern und Kolleg*innen. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Anlegen, Pflege von Kinder-Akten
• Ermitteln und Abrechnen von Elternbeitrag und Essengeld mittels adebisKITA (Vorbereitung von Lastschrifteinzügen und Überweisungen)
• Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen und Kontenklärung mittels Lexware
• Mitarbeit bei Mahnwesen
• Kommunikation mit Eltern, Einrichtungsleitungen und Kolleg*innen in den Kitas sowie Jugendämtern
• Abrechnung von Wirtschaftlicher Jugendhilfe und BuT
• Kooperation mit Buchhaltung/FiBu in unserer Hauptgeschäftsstelle

Ihre beruflichen Qualifikationen die Sie bitte mitbringen:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellter bzw. -fachangestellter; alternativ als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kommunikation (m/w/d)

• adebisKITA: exzellent
• web: grundlegend
• Buchhaltung: fortgeschritten
• Kommunikation mit:

1. Eltern: exzellent
2. Kita-Leitungen: fortgeschritten
3. Jugendämtern: fortgeschritten

• Buchhaltungssoftware Lexware: fortgeschritten
• Kenntnis:

1. Abläufe im Kita-Alltag in Kita: fortgeschritten
2. Abläufe im Kita-Jahr: fortgeschritten
3. MS365 und Office-Paket, insb. Excel: fortgeschritten
4. Adobe Acrobat Pro: nice-to-have

• Bereitschaft zu Kita-Besuchen und Vor-Ort-Arbeit: super
• Führung der Dokumentenablage
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Unsere Benefits für Sie:
Eine Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche), zunächst befristet auf die gesetzliche Probezeit von sechs Monaten, mit Aussicht auf Verlängerung bzw. Entfristung

• Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD VKA Bayern) E5 beginnend abhängig vom Berufsabschluss und Weiterqualifikationen
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas bei Bedarf
• Kostenlose Getränke und Einkaufsvorteile durch den Paritätischen Wohlfahrtsverband

Der Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf.

Gestalten Sie die Zukunft in einem inspirierenden Umfeld! Werden Sie Teil unserer humanistischen Gemeinschaft und tragen Sie zur Bildung und Betreuung der nächsten Generation bei. Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte sende dein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie Abschlusszeugnisse und Zertifikate bevorzugt per E-Mail an:
jobs@humanistische-vereinigung.de
Oder postalisch an:
Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.
Herrn Dr. T. Gewiese (Abteilungsleiter Kita-Finanzen)
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!