Kfm. Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement (m/w/d*)

Aufgaben

• Du unterstützt das Recruiting im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft
• Du veröffentlichst unsere Vakanzen zielgruppengenau auf diversen Jobportalen und behältst den Überblick über die Laufzeiten
• Du verantwortest die fehlerfreie Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im modernen Management-System
• Eingehende Bewerbungen prüfst du gewissenhaft auf Vollständigkeit und bereitest diese für die weitere Auswahl vor
• Du bist verantwortlich für das „Matchmaking“ der Termine und organisierst reibungslose Vorstellungsgespräche (virtuell und vor Ort)
• Du bist die professionelle Stimme nach außen und innen - ob bei der Beantwortung von Fragen, der Abstimmung mit Fachbereichen oder der Koordination von Reisekosten

Profil

• Es motiviert dich, Menschen auf ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten und ihnen eine positive Bewerbungserfahrung zu bieten
• Du schätzt den Austausch im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bringst eine gesunde Offenheit für Prozessoptimierungen und Veränderungen mit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine proaktive Eigeninitiative sind für dich keine Floskeln, sondern gelebter Standard
• Du agierst als loyaler Ansprechpartner und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen To-dos stets den Überblick und deinen Fokus
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle sammeln