Koordinatorin / Koordinator für das ZESE
Zentrum für Seltene Erkrankungen
- Uniklinikum Würzburg - Zentrum für Seltene Erkrankungen
- 01.01.2026
- Teilzeit
- befristet
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Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d) im Uniklinikum Würzburg für das Zentrum für Seltene Erkrankungen die organisatorisches Geschick besitzt und gerne in einem interdisziplinären Team arbeiten möchte als
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Aufgabengebiet
- Planung und Umsetzung qualitätsverbessernder Maßnahmen, inklusive der Erstellung und Steuerung von SOP, Verfahrensanweisungen und Einarbeitungsmaterialien.
- Mitarbeit am jährlichen Qualitätsberichts des Zentrums für Seltene Erkrankungen sowie Unterstützung bei Zertifizierungen.
- Steuerung und Optimierung der Patienten-bezogenen Prozesse wie Anmeldung, Terminabstimmung und Ergebnisübermittlung (z. B. Arztbriefe).
- Begleitung und Förderung der Interaktionen zwischen den Fach-Zentren für Seltene Erkrankungen am Uniklinikum Würzburg, innerhalb des ZESE sowie zu nationalen und internationalen Netzwerken.
- Planung und Durchführung von (virtuellen) Treffen
- Planung und Durchführung von Fallkonferenz zu Patientinnen und Patienten des ZESE und anderer Krankenhäuser
- Strukturierung und Organisation der Abläufe in Netzwerkprojekten in Zusammenarbeit mit den Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Erfahrung in der Erstellung von SOPs und Berichten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Systemen.
- Erfahrung in der Planung und Moderation von (Tele-)Konferenzen.
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
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Prof. Dr. med. Helge Hebestreit
Stellvertretender Klinikdirektor Kinderklinik / Leiter des Zentrums für Seltene Erkrankungen (ZESE)
Tel: +49931 201 29001
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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