Leasing Coordinator (m/f/d)

Leasing Coordinator (m/w/d)

Standort: Wertheim Village
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Leasing Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Leasing Director und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Leasing Directors im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung und laufende Aktualisierung aller Re‑Merchandising‑Unterlagen (u. a. Flächenpläne, Village‑Maps, Re‑Merchandising‑Pläne, Agenden und Protokolle, Pipeline‑Calls)
• Organisation und Koordination von Meetings (inkl. Präsentationen, Zeitmanagement, Raumbuchung, Catering und Einladungen)
• Nachverfolgung von Leasing-Zeitplänen, Fristen und Meilensteinen
• Protokollführung bei sämtlichen Leasing‑Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Informationspaketen sowie HoTs (intern und extern)
• Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Erstellung und Prüfung neuer Dokumente (z. B. Versicherungen, Bankgarantien, SEPA)
• Vorbereitung interner Präsentationen (z. B. Store-Eröffnungen, JLD, Flächenangebote)
• Erstellung und Pflege rechtlicher Unterlagen
• Prüfung und Aktualisierung externer und interner Flächen- und Village‑Pläne
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint und Salesforce
• Durchführung des monatlichen Bankenreportings
• Unterstützung bei Budgetbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Teilnahme an internen Meetings (z. B. RDT-, Compliance-Meetings)
• Zentrale Ansprechperson für alle Fachabteilungen
• Enge Abstimmung mit der Finanzabteilung zu Grundmietanpassungen
• Prüfung eingehender Rechnungen zur Kontrolle der Investitionssummen sowie Vorbereitung von Bestellungen (POs) zur Zahlungsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Business Analyst zur Unterstützung laufender Analysen
• Prüfung und Nachverfolgung von Tenant Improvements (TI) hinsichtlich Zahlung und Vertragsstatus
• Erstellung von Verhandlungsübersichten und -unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, bei Projektentwicklern, im Rechnungswesen, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel
• Grundlegende Kenntnisse im Immobilien- und/oder Vertragsrecht
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

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