Leitung (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet…

• Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
• Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
• Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
• Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
• Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Was wir uns von Ihnen wünschen…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Was wir bieten…

• Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas
• Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
• Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm „BurdaBike“, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können