Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d)
- Universitätsklinikum Würzburg - Apotheke
- 01.09.2026
- Vollzeit, Teilzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
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Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Apotheke zum 01.09.2026 eine
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Ihr Aufgabengebiet
- administrative Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Vorbereitungen von Ausschreibungen bzw. Einstellungen),
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für externe Kunden,
- Buchen von Wareneingängen,
- allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellungen jeglicher Art für die Apotheke,
- erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern,
- Koordination von Terminen für die Apothekenleitung,
- Organisation von Besprechungen,
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Unterlagen und Datenaufbereitung,
- Vorbereitungen von Arzneimittelpreislisten für das Controlling als Grundlage für Kassenverhandlungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt aus dem Gesundheitswesen (PKA, Kauffrau im Gesundheitswesen)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse bestenfalls in SAP MM
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
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Dr. Mareike Kunkel
Apothekenleitung
Tel: +49931 201 53900
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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