Logistics Assistant (f/m/d) Sachbearbeiter/in (m/w/d) Logistik

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Logistics Assistant (f/m/d) | Sachbearbeiter/in (m/w/d) Logistik Logistics Assistant (f/m/d) | Sachbearbeiter/in (m/w/d) LogistikKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Spedition und LogistikdienstleistungLogistics Assistant (f/m/d) | Sachbearbeiter/in (m/w/d) LogistikeResearchTechnology GmbHVollzeitEstenfeldab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 30.000
We are looking for you as Logistics Assistant (f/m/d) at our Clario site in Estenfeld (near Würzburg) to support and coordinate the global shipping and return of medical products!
Become a part of driving clinical studies forward with your daily performance at Clario. You will be responsible for ensuring that our customers (pharmaceutical companies and clinical research organisations - CROs) can be sure that our test devices for our eCoa (digital patient diary), Respiratory (lung function devices) and Cardiac (blood pressure devices) divisions are prepared in time to arrive at medical sites (test centres and hospitals) worldwide.
Even if you don't have any experience in the world of clinical trials, we are happy to show you!

What we offer

Flexible working hours and working time accounts to support the work-life balance
Support your professional development through internal and external training and certification programs
Modern office building with an on-site canteen offering freshly cooked local dishes (with vegetarian option) and free coffee stations
Competitive salary plus annual bonus target (based on EBITDA and personal performance)
Company pension scheme
The office in Estenfeld is well connected to the transport network. Free onsite parking is available, and for public transport users, Clario pays the costs of a ticket for the WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
We have both social and wellness committees

What you'll be doing:

Perform data entry and process related paperwork according to established guidelines
Support coordination scheduling with departments within Manufacturing and Supply Chain and other Clario departments as needed
Support coordination of shipments and production orders on a daily basis for all businesslines
Monitor and report shipment and order status tracking information and escalate in case of emergency
Check compliance with the promised shipping and receiving dates and all needed documents
Business related communication with internal departments and external forwarders
Support organizing and processing of global in- and outbound shipments
Maintain performance indicators

What we look for:

Successfully completed commercial training in the field of industry, logistics or wholesale and foreign trade or comparable professional experience
2+ years of experience in an administrative position
Basic knowledge in the use of ERP systems
Very good knowledge of MS Office
Fluent written and spoken German
Good written and spoken English
Ability to work in a team
At Clario, we put people first, always. We are united and driven by patients, committed to making a difference, and we are always looking for the best talent to help us transform lives. We value the contribution each of our people brings. It’s only through our people that we can continue to innovate technology that will shape the future of clinical trials.

GERMAN BELOW_

Zur Unterstützung und Koordination des globalen Versands, sowie der Rücksendung medizinischer Produkte suchen wir dich als Logistics Assistant (f/m/d) | Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik an unserem Clario-Standort Estenfeld (bei Würzburg)!
Werde ein Teil davon, klinische Studien mit deiner täglichen Leistung bei uns schneller voran zu treiben. Du wirst dafür zuständig sein, dass unsere Kunden
(Pharmaunternehmen und Clinical Research Organisations - CROs)
sicher sein können, dass unsere Testgeräte für unsere Bereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckmessgeräte) rechtzeitig vorbereitet werden, um an den 'medical sites' (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen.
Auch wenn du noch keine Erfahrung in der Welt der klinischen Studien hast, freuen wir uns, dir diese zu zeigen!
Was bieten wir?
Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort frisch zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option) sowie kostenlose Kafeemaschinen
Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)
Betriebliche Altersvorsorge
Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
gesellschaftliche und Wellnesskomitees, die laufend Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren

Was sind deine Aufgaben?

Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien
Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf
Unterstützung bei der täglichen Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche
Überwachung und Meldung von Informationen zum Versand- und Auftragsstatus sowie Eskalation in Notfällen
Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand- und Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente
Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren
Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler ein- und ausgehender Sendungen
Überwachung der Kennzahlen

Wen suchen wir?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Groß - und Außenhandel oder vergleichbare Berufserfahrung
2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
Grundkenntnisse in der Anwendung von ERP Systemen
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Clario | eResearchTechnology GmbH, Sieboldstr. 3, 97230 Estenfeld, Germany
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