Management Assistant (m/w/d) Teilzeit

Dein neuer Job als

Management Assistant (m/w/d) Teilzeit

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst das Kalender- und Terminmanagement sowie Besprechungen, Workshops und Management-Termine.
• Du planst und koordinierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Workshops, Caterings und Raumbuchungen.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Statistiken sowie Dokumentationen und führst Protokolle bei Meetings.
• Du koordinierst Bestellungen, bearbeitest interne Service- und Bestellprozesse und überwachst den Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Archivierung, Einführung neuer Bürotechnik sowie als Gleitzeitbeauftragte/r.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
• Du bringst Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen mit.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig, diskret und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.