Managementassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Bayreuth auf einer 30 oder 37-Stunden-Woche.

Ihr Aufgabenfeld

• Unterstützung im Tagesgeschäft, bei der Koordination bereichsübergreifender Abläufe als direkte Berichtslinie an den Direktor
• Verantwortung für das Office-Management, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien - aktive Mitwirkung an der Umsetzung strategischer Einkaufsinitiativen
• Digitale und strukturierte Ablage sowie Verwaltung aller relevanten Dokumente
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Enge Abstimmung mit den Teamassistenzen innerhalb des Bereichs

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz, Sekretärin oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als (Team-)Assistenz im gehobenen Managementumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse im Umgang mit modernen IT-Tools und KI-basierten Anwendungen
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und Vertrautheit mit Prozessen und Themen aus dem Finanzbereich
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 30 oder 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern