Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Unser Kunde vertieft die Verbindung der Menschen zu den Geschichten, die sie lieben. Er macht Filme immersiv, Konzerte persönlich und Gaming noch spannender. Seine Tools helfen Kreativen und Plattformen dabei, Premium-Audio- und Videoinhalte mit der Präzision und dem Umfang zu liefern, den heutige Inhalte erfordern.

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Meine Aufgaben:

• Empfangsdienst: z.B. Betreuung der Besucher, Beantwortung von Anfragen, Aktivierung von Zugangskarten
• Übernahme der Telefonzentrale für alle deutsche Büros: z.B. Weiterleitung von Kundenanrufen, Pflege des E-Mail-Kontos und Kalenders
• Bearbeitung der Post: z.B. Entgegennahme von Sendungen, Zuständigkeit für die Lagerung, Vermittlung von Kurierdiensten
• Beschaffung von Büromaterial und -bedarf sowie Cafeteria-Vorräten: z.B. Überwachung der Vorräte, Bestellung des Bedarfs, Empfang und Einlagerung der Waren
• Behebung von Wartungsproblemen: z.B. sofortige Information an den Haustechniker, Meldung von Vorfällen
• Organisation von Büroveranstaltungen: z.B. Planung, Organisation und Unterstützung des Sommer- und Weihnachtsfestes
• Gewährleistung einer sicheren Büroumgebung: z.B. monatliche Überprüfung des Schlüsselbestandes, Verantwortung für alle Zugangsschlüssel, Mitglied des Erste-Hilfe- und Notfallrettungsteams
• Sicherstellung der Bereitschaft der Büros: z.B. Protokollierung aller Fehler und Probleme in einem Excel- oder Smartsheet

Meine Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im o.g. Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in einem Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Qualifizierung für die Erste Hilfe erwünscht
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B1
• Selbstständig- und Teamfähigkeit
• Eigenmotivation, Konfliktfähigkeit