Das Referat H4 - Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind unter anderem zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Verwaltung eingereichter Zahlungsanordnungen
- Beratung der zentralen und dezentralen Einrichtungen der Universität bezüglich haushaltsrechtlicher und interner Vorgaben
- Unterstützung bei der Erarbeitung von dienstleistungsorientierten Lösungen für den täglichen Arbeitsbetrieb und bei der Erstellung von Handreichungen und Anleitungen sowie bei der Durchführung interner Schulungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) inklusive Gruppierungsplan von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in Programmen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen wie HIS-Finanzmanagement-System für Verwaltungen (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsveranschlagung und -vollzug (IHV) sowie dem Kassenerfassungs- und Buchungssystem (KABU)
- Kenntnisse der Kameralistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
