Mitarbeiter/in im Bürgerbüro/ Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d

Stellenbeschreibung

**Standort:** Würzburg, Rückermainstr. 2
**Ihre Ansprechpersonen:**
Markus Brennfleck, Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2010
Lucas Walz, stellv. Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2669
Martina Metzger, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-2368

Wir bieten Ihnen

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation
• Kommunikations- und Terminmanagement
• Vorgangs- und Aktenbearbeitung
• Verwaltung von Dokumenten

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ihr persönliches Profil:

• gutes Zeitmanagement
• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Resilienz
• Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Problemlösungsvermögen
• Entscheidungsfreude