Mitarbeiter/in im Bürgerbüro, Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
2026-08-25T14:25:15+02:00 https://www.mein-check-in.de/wuerzburg?position=534280 stellenangebote 2026-09-14T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p534280 Stadt Würzburg https://www.mein-check-in.de/wuerzburg https://www.mein-check-in.de/templates/wuerzburg/img/job/logo_small.png Stadt Würzburg Rückermainstraße 2 Würzburg 97070 bavaria DE
Mitarbeiter/in im Bürgerbüro, Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
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Standort: Würzburg, Rückermainstr. 2
Ihre Ansprechpersonen:
Markus Brennfleck, Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2010
Lucas Walz, stellv. Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2669
Martina Metzger, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-2368
Wir bieten Ihnen
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation
- Kommunikations- und Terminmanagement
- Vorgangs- und Aktenbearbeitung
- Verwaltung von Dokumenten
Ihr fachliches Profil:
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Ihr persönliches Profil:
- gutes Zeitmanagement
- kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Resilienz
- Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
- Service- und Kundenorientierung
- Problemlösungsvermögen
- Entscheidungsfreude
Stellennummer: 154 / 2026
Standort: Stadt Würzburg
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